你玩过Office365么? 一起玩Office365系列之零

心得体会

首先感谢嘻哈小屋的站长提供平台,让我们能根据自己的兴趣聚在一起进行交流,也感谢站长和群友给我提供免费资源,让我们能开启Office 365的探索之旅。

先介绍一下自己,我可不是Office 365专家,和大家一样,平时经常用的也就是Office桌面版。开始也没觉得Office有什么特别,后来发现这套软件功能真的太强大了,尤其是Office 365的出现,比单机版更强调组织协作,对管理效率的提升与以前的纯桌面版相比不可同日而语。

如果是你个人用,在某些具体工作中它能让你一个人做很多人的事,而且是游刃有余。在企业里你要是一个这么能干的活宝,老板一定爱死你,每个老板都愿意给你开双倍的工资,让你干5个人的活;如果是一个组织在用,不管是小的研发团队,还是大型企业组织,它能让组织的管理效率达到瞠目结舌的程度。一个企业的人数越多,部门和层级就越多,管理效率呈几何级数下降。最好的办法就是提高个人工作效率和组织沟通效率,就能减少人员、部门、层级,使管理效率大幅提升。这么说吧,极限的情况是在某些领域如果结合特定的商业模式和管理手段,一个20人的小公司所创造的商业价值可能敌得过上万人的大公司。

你可能会问,既然Office 365功能这么强大,要实现这么高的效率是不是还得二次开发?的确可以二次开发,而且你也可以无码开发很多扩展功能,但其实你只要把基本功能用好了,就已经能达到我上面说的效果了。如果你不是开发人员或者开发爱好者,根本没必要往技术方面钻得这么深。

提到Office,你可能马上就想到烦人的工作和学习,而且还要学一大堆功能,岂不是烦上加烦?如果不是因为碰到了很多现实问题,我也没兴趣去研究它。而且我没时间去翻大篇幅的教程,也只是用到哪块学哪块儿,想到哪块看哪块儿,遇到一个问题解决一个问题。这么学起来不但不会烦,而且还特别有意思,因为每次解决一个小问题就能获得比较大的成就感。当然像Project、Sharepoint、Dynamics 365这样软件,并不是简单实现某个功能,还蕴含了很多管理思想在里面,需要系统学习的时候我还是要先找教程从整体上把框架浏览一遍,这样后面再学具体功能的时候才不会只见树木不见森林。不管学简单的软件还是复杂的软件,我也是用着了再学,或者是感兴趣了再学,也就是说要么为了解决问题,要么为了玩,坚决杜绝痛苦学习,坚决拥护快乐成长。

尽管如此,为了让没有遇到问题和对Office 365没有兴趣的同学也能建立起兴趣,以便在你真的遇到问题的时候,能想起来还有这么一套工具能帮助你实实在在地解决难题,我不打算按一般教程那样写,我会尽量把内容做得有趣儿一点儿。而且我本来也不是什么高手,没资格当老师,你就当作是跟着我一起玩,一起探索,一起体会其中的乐趣。希望我们能学到的不仅仅是知识和技能,还能结合现实生活、工作解决一些具体问题,最好还能总结出一些属于你自己的小想法和大思想。毕竟软件功能越来越强大,越来越往智能方向发展,但从中能够总结出来的工作方法和管理思想却是越来越有用,越来越值钱。所以我建议最好不要为了学软件而学软件,尤其是Offcie 365的功能模块更新发展得特别快,几乎两三个月就会有重大改进,要是像以前学单机版软件那样肯定是不行的。重要的在于理解它的功能和思想,理解它如何帮我们解决现实问题,让我们做事更有效率。

既然我不想当老师,你也不要按老师的标准要求我,我也不是什么都会。而且Office 365所包含的内容非常丰富,也不是我一个人能讲得完的。所以别指望我能给你解答所有问题,我这里基本没有标准答案,我就是一个兴趣小组的组织者,我只能跟你讨论问题,时不时给个有意思的东西让你玩玩,引导一下你的学习兴趣,很多具体问题你得自己找答案。其实我认为更重要的是你能学会发现问题,这比你分析问题、解决问题、总结问题还重要。这件事尤其不可能指望别人,只能靠你自己。正确的提出问题等于解决问题的一半,什么时候你要是问题如泉涌了,先不管你能不能解决它,这时候就已经证明你有点儿小成长了。虽然我不能保证会给你多少答案,但是我能保证只要你参与进来,就能比别人学得更好,更快,学更有乐趣。

我觉的如果能让大家玩得更有意思,能对知识理解得更透彻,重点在于大家互相交流,互相启发。交流的平台很重要,交流的方式也多种多样。在交流学术问题时,博客和论坛的组合比微信和QQ群聊好得多,但是在组织的即时管理方面,微信和QQ群又有一定优势,毕竟是开放的平台。嘻哈小屋是个博客平台,有评论功能,可以用作基本交流,后面我会把社区平台建设完整,把组织模式逐步完善,当然我也会想办法为真心想学Office 365的同学提供免费账号进行实际操作。后面的这些工作要根据参与的人数和规模来进行,如果人数不多自然没必要搞得太复杂,一切都得根据现实情况逐步地改进。人多了以后,一些社区的组织工作也不能都靠我,还得有人愿意参与和我一起参与日常事务管理,这都是后话,以后再慢慢讨论。

兴趣引导

先给大家整体介绍一下Office 365,你可以针对某个感兴趣的应用先去查找相关资料大体学学,比较一下这些应用和我们平时用的其他软件有哪些是相似的?又有哪些不同?我们下次再讨论。我鼓励大家把自己对Office 365的认识和想法表达出来,可以先发我邮箱,等社区平台搭建好了再公开,或者在QQ群和我交流。请尽量把想法变成实际操作,最好能有一些成果展示给大家看。

可以看看下面的office365功能演示

PC端IE内核浏览器可能无法全屏观看,手机端点击此处进入。

公告

本人希望打造一个根据个人学习兴趣聚合的开放网络社区,社区中可能包含各种兴趣主题,而不仅限于Office 365,也不仅限于IT技术。旨在通过现代信息技术,围绕兴趣探索新式教育模式,解放人类自由求知的天性,提升知识群体的整体创造力。社区所依托的技术手段包括但不限于Office 365教育版、QQ群、微信、微博、知乎等开源信息平台。

我个人希望社区的知识共享服务是永远开放、免费的,但是任何社会组织都得符合经济社会的自身规律,所以必须要有衍生的商业模式,才能使组织可持续地生存和发展,更好、更有效率地服务社会。特别强调的是,我说的是衍生商业模式,不主张知识的直接变现。但是知识共享和知识产权之间的确存在着极其微妙的关系,如何平衡好这对矛盾也是知识分享者非常在意的问题,这可能直接关系到社区未来的发展。为此,我真心愿意和大家一起探索社区的成长模式,讨论知识传播和提升知识群体创造力的有效方式。

无论未来社区衍生出什么模式,社区建设的初期肯定需要大家广泛、积极的参与。我会在未来适当的时候发出公告,招募有一定自由时间、愿意奉献宝贵精力的社区管理员,协助我做一些管理工作。也希望有兴趣参与社区建设的各路高人和我进行交流,探讨相关话题,甚至直接参与社区的规划、建设。最后需要强调的是社区建设的重点在于围绕兴趣交流、分享学习思考的过程,兴趣范围有助于大家的能力成长,不鼓励单纯地展示新奇事物和讨论无聊话题。

联系

网名:Lanny326

QQ :32257495

Q群 : 568960905

邮箱:lanny326@outlook.com

感谢@Lanny的投稿,有兴趣学习office365的小伙伴可以联系他哦 😛

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